정보전산원 전문 개발인력 10명을 투입하여 약 2년여에 걸쳐 개발한 이 시스템은 기존의 서버/클라이언트 체계의 서비스를 탈피하고, 인터넷이 연결된 곳이면 어느 곳에서나 시간과 공간에 제약을 받지 않고 학사, 연구, 행정 등의 서비스를 실시간으로 지원함으로써 모든 구성원과 민원인의 편리성을 향상시킨 획기적인 시스템이다.

특히 웹 프로그램은 기존 서버/클라이언트 중심의 프로그램에 비해 2배에 가까운 노력과 낮은 개발 생산성 때문에 막대한 비용이 투자되는 사업으로 대부분의 대학이 주요 업무인 수강신청 등에 제한적으로 도입하고 있지만, 조선대는 이미 2년 전부터 자체 개발한 수강신청 등을 시행한 경험을 바탕으로 나머지 업무도 구축을 완료함으로써 전체적인 학사 행정을 웹으로 전환하게 됐다.

학생들은 가정이나 PC방, 컴퓨터 실습실, 기숙사 등에서 학생정보시스템을 이용하여 수강신청, 휴학/복학 처리, 수업평가, 성적조회, 등록고지서 출력 등의 서비스를 이용할 수 있어 실제 수업을 제외한 모든 학생업무를 인터넷으로 처리할 수 있게 됐다.

교직원의 경우 교직원정보시스템을 이용하여 출석부를 비롯한 수강자료 검색 및 성적입력 등의 학사행정 업무가 가능해졌고, 금년 연말정산부터는 교직원이 각자 자료를 직접 입력하여 바로 연말정산 내역을 확인할 수 있게 편의를 도모했다.

또한 외부인의 이용이 많은 사회교육원과 어학교육원 시스템도 모집 및 수강신청에서부터 등록, 수료 등 모든 일련의 과정을 웹으로 개발하여 수강자, 관리자 그리고 강사가 인테넷 상에서 모든 서비스를 편리하게 이용할 수 있도록 했다.

이와 같은 웹 프로그램을 외부 업체에 아웃소싱할 경우에는 막대한 비용이 소요되고 개발 후 프로그램 유지보수에 유연하게 대처하기가 곤란하나 프로그램을 자체 인력으로 개발함으로써 예산을 5배 이상 대폭 절감했고, 유지보수도 자체 인력으로 해결함으로써 사용자들에게 최적의 서비스를 제공할 수 있게 됐다.

특히 순수 국산 Tool로 자체 개발하는 과정에서 사용자의 편리성에 주안점을 두었기 때문에 일부 대형 프로젝트를 개발하는 업체에서 이를 기반으로 타 대학에 이식하는 제의가 들어와 신중히 검토중인 것으로 알려졌다.