“내년 1월 1일은 가톨릭대 정보화 역사의 한 기점이 될 것이다.”가톨릭대 정보통신원 고정화 과장은 캠퍼스 정보화에 대한 질문을 받자 내년 1월 1일부터 착수하는 종합포털시스템 구축에 대한 얘기부터 꺼냈다. 성신(신학대, 혜화동캠퍼스), 성심(종합대, 부천캠퍼스) 성의(의과대, 강남캠퍼스)로 나눠진 정보시스템이 종합포털시스템으로 통합된다는 설명이다.

“그동안 정보망이 3개 캠퍼스 별로 나눠져 있어 통계자료를 산출할 때나 학사관리, 대외 평가 자료를 제출할 때, 각 교정에서 나온 자료를 수작업으로 처리해야 했다. 종합포털시스템이 구축되면 이같은 점이 해소돼 학생들도 어느 캠퍼스에 가든 불편을 겪지 않게 된다.”

가톨릭대는 지난해 12월 ‘정보화 전략 계획’을 마련했다. 1단계로 종합포털시스템 구축을 추진중이다. 고 과장은 “올 1월 착수해 1년 6개월이 소요될 것”이라며 “2008년 6월이면 통합 정보망이 완성될 것으로 보인다”고 말했다.

‘정보화 전략 계획’의 2단계 사업은 데이터 웨어하우스(DW : data warehouse) 구축. 대학의 모든 데이터를 전사적으로 관리할 수 있는 시스템이다. 고 과장은 “이 시스템이 구축되면 가톨릭대는 통합 데이터베이스를 체계적으로 운영할 수 있게 되고, 학교의 합리적이고 신속한 의사결정을 돕게 된다”고 설명했다.

가톨릭대에 지난달 말 ‘인키’가 도입됐다. 학생들은 보다 쉽게 필요한 정보를 얻을 수 있게 됐다. 고 과장은 “다른 인터넷 키오스크를 97년에 도입해 봤는데, 자체 인력으로 운영을 해야 하는 까닭에 관리에 애를 먹었다”며 “‘인키’는 이같은 번거로운 관리를 외부에서 담당해주고 학생들이 정보를 손쉽게 접할 수 있어 편리하다”고 전했다. 학생들의 반응도 긍정적이다. 고 과장은 “설문조사 등을 통해 추가로 인키를 설치할 생각”이라고 말했다.

고정화 과장은 가톨릭대에 입사한 후 정보통신원에서만 16년을 일했다. 그 만큼 ‘정보화’를 추구하는 대학에 대해 할 말도 많다.

“대학들이 정보화 사업에 많은 예산을 낭비하고 있다. 저마다 차별적으로 시스템을 구축하다보니 비용이 낭비된다. ERP(전사적 자원관리 시스템)처럼 공유 했으면 좋겠다. 최근 몇몇 대학의 입학 원서 접수를 한 군데에서 대행해주는 것과 같은 원리다. 우리나라 교육정보화 분야는 공동으로 인프라를 구축하고 대학마다 URL를 주면 좋을 것이다.”

최근 가톨릭대는 수강신청 때마다 접속이 폭주해 서버가 다운되는 문제를 해결했다. 고 과장을 비롯한 정보통신원 직원들이 오랫동안 땀 흘린 결과다. 그러나 고 과장은 “정보통신원은 열 번 잘하다가도 한번 잘못하면 애를 먹을 만큼 힘든 부서”라며 “수강신청 문제를 해결했지만, 항상 긴장의 끈을 놓을 수 없다”고 덧붙였다.